JUNIOR TENDER ASSISTANT

Amministrazione/Contabilità

Milano, Milano, Lombardia Pubblicato 1 giorno 9 ore fa

CANDIDATI ORA

Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement Milano, ricerca per conto di un'importante azienda operante nel settore ingegneristico e ict, un/una:

JUNIOR TENDER ASSISTANT

Ruolo e mansione

La figura di Junior Tender Assistant opererà a diretto riporto della PMO Manager, supportandola nelle attività operative legate alla gestione delle gare pubbliche e private e al coordinamento documentale e amministrativo di fornitori e partner.


Principali responsabilità:


Supporto operativo alla gestione delle gare


  • Coordinamento delle attività tecnico-amministrative relative alle gare, garantendo la corretta organizzazione tra i diversi attori coinvolti.
  • Monitoraggio puntuale delle scadenze e delle principali tappe procedurali, con generazione di alert e memo per assicurare il rispetto dei tempi.
  • Produzione di report sintetici e segnalazione tempestiva di eventuali criticità alla PMO Manager.


Supporto al coordinamento dei fornitori e partner


  • Gestione operativa dei contatti con fornitori e partner per raccolta documentazione
  • Verifica della completezza dei requisiti richiesti (certificazioni, CV, dichiarazioni, accordi, NDA)
  • Monitoraggio delle scadenze concordate e sollecito documentazione
  • Segnalazione tempestiva di criticità o mancanze alla PMO Manager


Supporto documentale e amministrativo


  • Archiviazione ordinata e tracciabile dei documenti
  • Supporto alla predisposizione dei dossier di gara e dei fascicoli fornitori


Requisiti e Competenze Richieste

  • Diploma o laurea in Ingegneria gestionale, Economia, Giurisprudenza o Architettura / Ingegneria (indirizzo tecnico organizzativo);
  • Comunicazione chiara e professionale
  • Capacità di lavorare sotto supervisione
  • Disponibilità all’apprendimento e al miglioramento continuo
  • Interesse e/o prima esperienza in ambito gare, appalti, procurement o gestione fornitori
  • Capacità di lettura e comprensione di documentazione strutturata
  • Buona familiarità con strumenti digita li e documentali

ALTRE INFORMAZIONI

  • Inserimento diretto in azienda
  • RAL fino a 27k
  • CCNL Commercio
  • Ticket RestauranT
  • Bonus
  • Smart Working


Sede di lavoro: Milano sud

Orario di lavoro: Full Time





L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Dettagli

Assunzione diretta

Informatica/ICT

Amministrazione/Contabilità

Milano, Milano, Lombardia

PERMANENT MILANO

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