PROJECT MANAGER Junior

Project manager che si occuperà di:

1. supportare la funzione commerciale nella fase di redazione dei preventivi a cliente fornendo informazioni e quotazioni sulla base dei progetti realizzati in precedenza
2. pianificare, eseguire e controllare i progetti in conformità alle indicazioni ricevute dal PM Senior ed agli obiettivi definiti in fase di acquisizione degli stessi
3. definire il budget di progetto (preventivo esecutivo), le scadenze temporali, gli eventuali vincoli (interni ed esterni) e rischi del progetto in conformità alle indicazioni ricevute dal PM Senior
4. creare la struttura di progetto (WBS) definendo le milestone, le attività di dettaglio, le relazioni fra attività, le risorse necessarie (team di progetto, mezzi e attrezzature) in modo adeguato alla realizzazione del progetto
5. organizzare e condurre la riunione iniziale di commessa (kick-off meeting) per la definizione delle strategie, dei ruoli, delle responsabilità (incarichi) per lo svolgimento del progetto
6. monitorare l’intero svolgimento del progetto assicurandosi che ogni attività sia portata a termine come programmato e che ogni funzione aziendale operi secondo le istruzioni fornite e nell’ambito delle proprie competenze e responsabilità
7. coordinare le risorse del team di lavoro dedicate alla progettazione definendo il grado di dettaglio della documentazione tecnica necessaria (tabelle, disegni, calcoli dimensionali, rendering, manuali, ecc.) in rapporto alla complessità del progetto ed al rapporto con il cliente
8. coordinare le risorse del team di lavoro dedicate agli acquisti per l’approvvigionamento dei materiali di progetto più rilevanti, definendo i materiali da acquistare, collaborando alla definizione delle condizioni contrattuali e mantenendo gli opportuni contatti con i fornitori
9. coordinare le risorse del team di lavoro dedicate alla produzione dei manufatti ed al montaggio ed installazione fornendo loro le indicazioni necessarie e monitorando le tempistiche per lo svolgimento delle attività
10. valutare la necessità di trasferte presso il cliente o il luogo di esecuzione (cantiere) per l’acquisizione o il rilevamento di dati e/o materiali (campionature)
11. gestire i rapporti con i clienti e i fornitori, gli artigiani esterni ed i montatori ed in generale con tutti gli stakeholder per evitare l’insorgere di incomprensioni e/o criticità gestire più progetti/commesse in modo contemporaneo assicurandosi che vengano processati in maniera corretta, secondo le scadenze temporali e le condizioni contrattuali definite
12. gestire eventuali problematiche tecniche ed organizzative che dovessero insorgere durante lo sviluppo dei progetti/commesse coordinando le risorse per una rapida risoluzione
13. gestire il budget di progetto in modo oculato in modo da poter far fronte ad eventuali necessità urgenti
14. condurre riunioni periodiche ed istituire controlli adeguati durante l’avanzamento dei progetti, per la verifica dell’allineamento delle attività con quanto previsto e per il monitoraggio della qualità dei lavori eseguiti
15. redigere relazioni e consuntivi di periodo e di chiusura commessa comprensivi di rapporti sui costi preventivati e sostenuti (ed analisi degli eventuali scostamenti)