Ad integrazione di quanto già indicato nella Policy Privacy, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale applicabile, Openjobmetis S.p.A. (di seguito “Openjobmetis”) e Seltis S.r.l. (“Seltis”) in qualità di autonomi Titolari del trattamento (collettivamente, “Società” o “Titolari”) ciascuno per quanto di propria competenza, come indicato nella presente informativa, La informano che i Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza cui è ispirata l’attività delle Società.
A questo riguardo, i Titolari tratteranno i dati personali adottando tutte le misure necessarie a garantire una adeguata sicurezza e riservatezza degli stessi, anche al fine di impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e degli strumenti tramite i quali il trattamento è svolto.
1. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali verranno raccolti e trattati esclusivamente ai fini dell’iscrizione nella lista candidati, rispettivamente di Openjobmetis e di Seltis, conformemente alle attività istituzionali di ciascuna Società: in particolare, a seconda della scelta da parte Sua di inviare la candidatura a uno o entrambi i Titolari, da esprimersi selezionando gli appositi flag, i Suoi dati saranno raccolti e trattati da Openjobmetis ai fini di valutare l’instaurazione del rapporto di somministrazione, invece saranno raccolti e trattati da Seltis ai fini di ricerca e selezione.
I Suoi dati saranno raccolti e trattati dai Titolari per le finalità di seguito indicate.
a) Finalità di ricerca di lavoro e selezione in relazione alla Sua candidatura specifica, incluso come detto ai fini della stipula di contratti di somministrazione;
b) In caso di candidatura spontanea e generica ai Titolari, per contattarLa ai fini di ricerca e selezione, in relazione a posizioni e selezioni – anche future - in linea con il Suo profilo professionale.
La base giuridica dei citati trattamenti è l’esecuzione del servizio da Lei richiesto.
c) Creazione di profili professionali anonimi ai fini della promozione e condivisione della Sua candidatura da parte dei Titolari tramite l’invio di comunicazioni ai potenziali clienti e la pubblicazione dei predetti profili sul sito web dei Titolari.
La base giuridica del trattamento, in questo caso, è rappresentata dal legittimo interesse delle Società, che non prevale sui Suoi diritti in quanto i dati utilizzati saranno anonimi e non permetteranno l’identificazione della Sua persona.
d) Previo Suo consenso, ricezione di comunicazioni di marketing, come newsletter, inviti a partecipare a sondaggi e ricerche di mercato, materiale informativo e promozionale su servizi e/o offerte da parte delle Società, attraverso modalità sia automatizzate (es. email, fax) che tradizionali (es. chiamate telefoniche con operatore.
e) Previo Suo consenso, ricezione di comunicazioni di marketing, come newsletter, inviti e sondaggi, materiale informativo e promozionale su servizi e/o offerte da parte delle Società, con i medesimi canali sopra indicati, basate sul Suo profilo, interessi e caratteristiche come da Lei spontaneamente forniti (es. area geografica, età, etc.).
f) Previo Suo consenso, comunicazione dei Suoi dati personali ad altre società collegate e/o facenti parte del Gruppo societario dei Titolari, ai fini dell’invio da parte delle stesse di comunicazioni di marketing, come newsletter, inviti a partecipare a sondaggi e ricerche di mercato, materiale informativo e promozionale sui relativi servizi e/o offerte, attraverso modalità sia automatizzate (es. email, fax) che tradizionali (es. chiamate telefoniche con operatore).
La base giuridica del trattamento è il Suo il consenso espresso in relazione a ciascuno dei Titolari – che potrà revocare in qualsiasi momento seguendo le indicazioni contenute nelle citate comunicazioni.
g) Perseguimento dei legittimi interessi dei Titolari e/o di terzi (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio, la gestione dei reclami e del contenzioso, l’eventuale recupero dei crediti, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite), che rappresentano la base giuridica del trattamento.
h) Adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, di normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento.
Ad ogni modo, La invitiamo a non inserire nel Suo profilo candidato e/o CV dati di natura sensibile (es. relativi allo stato di salute, opinioni politiche, vita sessuale, etc.), se non quelli strettamente necessari ai sensi di legge per le finalità di selezione e valutazione del CV (es. appartenenza a categorie protette).
Le specifichiamo che, qualora la Sua candidatura inviata a Openjobmetis ai fini dell’instaurazione del rapporto di somministrazione abbia esito positivo, Openjobmetis potrà altresì raccogliere, in aggiunta ai dati personali da Lei forniti in sede di candidatura, anche dati c.d. “particolari”: essi sono, a titolo esemplificativo, l’adesione ad un sindacato (ai fini dell’effettuazione delle trattenute e del versamento al sindacato), lo stato di salute (le certificazioni mediche relative alle assenze per malattia, maternità, infortunio, o richieste ai fini della verifica dell’attitudine a determinati lavori, della giustificazione delle assenze, dei trattamenti assicurativi e previdenziali obbligatori e contrattuali, degli infortuni sul lavoro e dell’avviamento al lavoro di inabili). Tali dati particolari saranno raccolti e trattati da Openjobmetis esclusivamente per la corretta esecuzione del rapporto di somministrazione instaurato con la stessa, ai sensi di quanto stabilito dalle disposizioni di legge e dal CCNL applicabile. A questo riguardo Le evidenziamo che Openjobmetis potrà raccogliere e trattare anche dati personali e particolari di Suoi familiari e/o conviventi, sempre in ottemperanza delle citate disposizioni di legge o del CCNL, nonché per consentirLe di beneficiare di specifici emolumenti e/o vantaggi (es. assegni familiari, etc.). In tali casi, sarà Sua cura fornire la presente informativa privacy a tali soggetti e/o a illustrare agli stessi in dettaglio i trattamenti dei loro dati svolti da Openjobmetis.
Openjobmetis potrà, infine, trattare i Suoi “dati giudiziari” qualora espressamente previsto da obblighi di legge, regolamenti, di normative nazionali e comunitarie nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, applicabili al rapporto in somministrazione.
2. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze della mancata comunicazione
Il conferimento dei Suoi dati personali richiesti ai fini dell’erogazione del servizio richiesto, nonché per le attività e gli adempimenti ad esso correlati, è necessario ai fini dell’inserimento nella lista candidati e per la conseguente ricerca di lavoro e selezione, nonché ai fini della stipula del contratto di somministrazione. Pertanto, la mancata o parziale comunicazione degli stessi renderebbe impossibile l’erogazione del servizio stesso.
Viceversa, il conferimento dei Suoi dati personali per finalità di marketing è del tutto facoltativo e l’eventuale rifiuto di fornire i consensi richiesti non precluderà in alcun modo la possibilità di usufruire del citato servizio.
3. Conservazione dei dati personali
I dati personali da Lei conferiti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e per lo svolgimento delle attività connesse e strumentali agli stessi, come indicate al precedente paragrafo 1, e sono cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
In secondo luogo, i dati personali raccolti per le finalità di valutazione della Sua candidatura generica e contatto in relazione a posizioni e selezioni in linea con il Suo profilo professionale saranno conservati dai Titolari per 12 mesi da parte di Openjobmetis e 24 mesi da parte di Seltis a decorrere dal conferimento degli stessi o, in caso di successive modifiche, dall’ultima modifica da Lei effettuata e/o richiesta. Inoltre, i dati personali raccolti per le finalità di profilazione saranno conservati dai Titolari per il medesimo termine appena indicato e con uguali modalità.
Infine, i dati raccolti per le finalità di marketing saranno conservati fino all’eventuale disiscrizione/opposizione.
Al termine di detti periodi, i dati saranno conservati in forma anonima per finalità di analisi e statistiche.
4. Categorie di destinatari dei dati personali e soggetti che possono venirne a conoscenza
Nei limiti pertinenti alle finalità in precedenza indicate, i dati personali da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati ai soggetti di seguito indicati.
• Clienti potenzialmente interessati ad avvalersi della Sua attività professionale.
• Società del Gruppo per finalità amministrativo-contabili, per il perseguimento dei legittimi interessi delle Società e/o di terzi, e per finalità di esecuzione dei servizi da Lei espressamente richiesti.
• Società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui le Società si avvalgono per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT), o con cui le Società collaborano, ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi, o per eventuali attività di comunicazione.
• Persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alle Società, con particolare, ma non esclusivo, riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria.
• Istituti bancari per l'erogazione della retribuzione e imprese di assicurazione.
• Soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o di responsabili del trattamento di dati regolarmente nominati dai Titolari.
Tali soggetti saranno stabiliti in Italia e/o in Paesi UE.
L’elenco dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati possono essere richiesti alle Società rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione “Diritti dell’interessato.
I dati personali da Lei forniti saranno, comunque, trattati esclusivamente – anche presso le diverse filiali di Openjobmetis – da dipendenti e/o collaboratori delle Società autorizzati al trattamento dei dati personali, nonché in via occasionale da eventuali soggetti incaricati nell’ambito delle necessarie operazioni di manutenzione delle apparecchiature informatiche aziendali, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione dei dati.
5. Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge, i diritti di cui agli articoli da 15 a 21 del Regolamento, ed in particolare:
• ottenere la conferma che sia in corso il trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di chiedere ai Titolari l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione, etc.);
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• chiedere ai Titolari la cancellazione dei dati (es. se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento, etc.)
• chiedere la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione da parte Sua sull’esattezza dei dati; se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono necessari per l’esercizio o la difesa in giudizio di un Suo diritto, anche qualora i Titolari non ne abbiano più bisogno; in caso di esercizio del diritto di opposizione, per il tempo necessario alla verifica della sussistenza dei motivi legittimi).
• Ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. portabilità dei dati).
Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, anche parzialmente in relazione alle finalità di marketing (es. in relazione a singoli canali).
Tali diritti sono esercitabili direttamente inviando una comunicazione al seguente indirizzo email: privacy@openjob.it, qualora il Titolare sia Openjobmetis, o privacy@seltis.it, qualora il Titolare sia Seltis.
Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
6. Titolare del trattamento
I Titolari del trattamento dei dati personali sono: Openjobmetis S.p.A. e/o Seltis S.r.l., entrambe con sede legale in Milano, via Generale Gustavo Fara 35.
7. Data Protection Officer
Il Data Protection Officer (“DPO”) di Openjobmetis e Seltis è contattabile all’indirizzo e-mail privacyofficer@openjob.it o al numero di telefono 0331211501 (centralino).
Informativa aggiornata al 23 maggio 2018.
TEMPORARY EMPLOYMENT CANDIDATES
In addition to what is set out in the Privacy Policy, in accordance with art. 13 of EU Regulation no. 679/2016 concerning personal data protection (hereafter “Regulation”) and applicable Italian legislation, Openjobmetis S.p.A. (hereafter “Openjobmetis”) and Seltis S.r.l. (“Seltis”), in their capacity as independent Controllers (collectively “Company” or “Controller”) each for their own area of responsibility, as specified in this information notice, inform you that your personal data will be the subject of processing in compliance with the above regulations and confidentiality obligations, according to the principles of fairness, lawfulness and transparency, on which the activities of the Companies are modelled.
In this regard, the Controllers will process personal data by adopting all the measures required to ensure the adequate security and confidentiality of the data, including in order to block unauthorised access or use of personal data and the tools through which the processing is carried out.
1. Purposes and legal basis for processing
Your personal data will be collected and processed exclusively for the purposes of signing up to the Openjobmetis and Seltis candidate lists respectively, in line with the institutional activities of each Company. In particular, depending on your choice to send your application to one or both Controllers (by making the appropriate selection), your data will be collected and processed by Openjobmetis for the purposes of assessing the establishment of the temporary employment relationship, whereas the data will be collected and processed by Seltis for search and selection purposes.
Your data will be collected and processed by the Controllers for the purposes indicated below.
a) For the purposes of job search and selection in relation to your specific application, including as stated for the purposes of entering into temporary employment contracts.
b) In the case of speculative and generic applications to the Controllers, to contact you for search and selection purposes in relation to positions and selections - including in the future - in line with your professional profile.
The legal basis for the mentioned processing is the performance of the service requested by you.
c) Creation of anonymous professional profiles for the purpose of promoting and sharing your application by the Controllers through the sending of communications to potential clients and the publication of these profiles on the Controllers' website.
In this case, the legal basis for the processing is the legitimate interest of the Companies, which does not prevail over your rights in that the data used will be anonymous and will not allow you to be identified.
d) Subject to your consent, the receipt of marketing communications, such as newsletters, invitations to take part in surveys and market research, informational and promotional material on services and/or offers by the Companies, through automated (e.g. e-mail, fax) and traditional (e.g. telephone calls with operator) methods.
e) Subject to your consent, the receipt of marketing communications, such as newsletters, invitations and surveys, informational and promotional material on services and/or offers by the Companies, through the same channels as described above, based on your profile, interests and characteristics as provided voluntarily by you (e.g. geographical area, age, etc.).
f) Subject to your consent, communication of your personal data to other related companies and/or companies within the corporate group of the Controllers, for the purpose of sending marketing communications, such as newsletters, invitations to take part in surveys and market research, informational and promotional material on services and/or offers, through automated (e.g. e-mail, fax) and traditional (e.g. telephone calls with operator) methods.
The legal basis for the processing is your express consent in relation to each of the Controllers - which you can withdraw at any time by following the instructions contained in the above-mentioned communications.
g) Pursuit of the legitimate interests of the Controllers and/or third parties (for example, the right of defence in court, claims and dispute management, debt collection, and the prevention of fraud and/or illegal activities), which are the legal basis for the processing.
h) Compliance with legal obligations, regulations, Italian and/or EU legislation as well as deriving from provisions issued by authorities authorised to do so by law, which are the legal basis for the processing.
In any case, we ask you not to add any sensitive information to your candidate profile and/or CV (e.g. regarding state of health, political opinions, sexual orientation, etc.), unless strictly necessary according to the law for the purposes of the selection and assessment of CVs (e.g. belonging to protected categories).
If your application sent to Openjobmetis for the purposes of establishing a temporary employment relationship is successful, Openjobmetis may also collect so-called “special” information in addition to the personal data provided by you; this may include, for example, membership of a trade union (for the purposes of processing the deductions and making payments to the union), and state of health (medical certificates relating to sick leave, maternity leave, accidents, or requests for the purposes of verifying suitability for specific jobs, justification for absences, mandatory and contractual social security and insurance payments, accidents at work, and job placements for people with disabilities). These special categories of data will be collected and processed by Openjobmetis solely for the proper execution of the temporary employment relationship established with it, pursuant to what is set out by the provisions laid down by law and by the applicable national collective bargaining agreement. In this regard, we inform you that Openjobmetis may also collect and process personal data and details of your family and/or cohabitants, always in compliance with the cited provisions laid down by law and by the applicable national collective bargaining agreement, to enable you to take advantage of specific remuneration and/or benefits (e.g. family allowances, etc.). In these cases, it will be your responsibility to provide this privacy notice to these parties and/or to show them in detail how their data are processed by Openjobmetis.
Openjobmetis may process your “criminal record data” whenever explicitly required by law, regulations, Italian and/or EU legislation as well as deriving from provisions issued by authorities authorised to do so by law, applicable to the temporary employment relationship.
2. Nature of the provision of personal data and consequences if not communicated
The provision of your personal data requested for the purposes of providing the requested service, as well as for the activities and obligations related to this, is necessary for entry onto the candidate list and for the resulting job search and selection, as well as finalisation of the temporary employment contract. Therefore, if these data are not or only partially communicated, it will not be possible to provide the service.
Conversely, the provision of your personal data for marketing purposes is completely optional and any refusal to provide the requested consent will not in any way prevent the use of the service.
3. Personal data retention
The personal data you provide will be retained for the time necessary to pursue the purposes for which they were collected and to perform connected and instrumental activities as specified in section 1 above; they will be deleted once the purposes for which they were collected and processed no longer apply.
Secondly, personal data collected for the purposes of assessing your generic application and contact in relation to positions and selections in line with your professional profile will be retained by the Controllers for 12 months by Openjobmetis and 24 months by Seltis, starting from the provision of the data or, in the case of subsequent amendments, from the most recent change made by you and/or requested. Furthermore, personal data collected for the purpose of profiling will be retained by the Controllers for the same period indicated above and with the same methods.
Finally, data collected for marketing purposes will be retained until the User unsubscribes/objects.
At the end of these periods, the data will be retained in anonymous form for analytical and statistical purposes.
4. Categories of personal data recipients and subjects that may become aware of personal data
Within the limits relevant to the purposes indicated above, personal data provided by you will not be subject to disclosure, but may be communicated to the parties indicated below.
• Clients potentially interested in using your professional skills.
• Group companies for administrative-accounting purposes, for the pursuit of the legitimate interests of the Company and/or third parties and for the supply of the services explicitly requested by you.
• Companies, partners, consultants or freelance professionals which the Companies use to perform the tasks of a technical or organisational nature (including, for example, suppliers of IT services), or with which the Companies work for the purposes of the supply and functioning of its services, or for any communication activities.
• People, companies, or professional practices that provide support and consultancy to the Companies, with particular, but not exclusive, reference to accounting, administrative, legal, fiscal and financial issues.
• Banking institutions for the payment of wages and insurance companies.
• Subjects for which the right to access the data is recognised by legal provisions or by orders of authorities.
Subjects belonging to the categories listed above will use the data in the role of independent controllers according to the law, or processors duly appointed by the Controllers.
These subjects will be located in Italy and/or EU countries.
The list of subjects to which the data are or can be communicated can be requested from the Companies through the contact details specified in the “Data Subject Rights” section.
The personal data provided by you will in any case be processed exclusively - including at the various branches of Openjobmetis - by Company employees and/or staff authorised to process personal data, as well as occasionally by any subjects employed as part of any necessary maintenance operations of company IT equipment, in compliance with the law, including in relation to data protection security measures.
5. Rights
The User can exercise the rights set out by the Regulation in those cases expressly provided for by the law and where applicable. In particular, Users have the right to:
- ask for confirmation that there is ongoing processing of their personal data and, in this case, ask the Controller for access to information relating to the processing (e.g. purpose, categories of processed data, recipients or categories of recipients of the data, retention period, etc.);
- ask for amendment of any inaccurate or incomplete data;
- ask for the deletion of the data;
- ask for restriction of processing;
- receive the personal data concerning them in a structured and machine-readable format, and transmit those data to another controller, or ask for the direct transmission from one controller to another, if technically feasible (so-called “data portability”);
- withdraw their consent at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing carried out before the withdrawal based on consent.
Users also have the right to completely or partially oppose the processing of their personal data for legitimate reasons, as well as the right to oppose at any time the processing of data for marketing purposes (including partially for individual channels).
These rights can be exercised directly by writing to the following e-mail address: privacy@openjob.it.
Finally, whenever it is considered that the processing of the personal data provided breaches personal data protection legislation, Users have the right to submit a complaint to the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it).
6. Controllers
The Controllers are Openjobmetis S.p.A. and Seltis S.r.l. both with registered office located at Via Generale Gustavo Fara 35, Milan, Italy.
7. Data Protection Officer
The Data Protection Officer (“DPO”) of Openjobmetis can be contacted by e-mailing privacyofficer@openjob.it or by telephoning +39 0331211501 (switchboard).
Privacy Policy updated on 23 May 2018.