Segretaria/o addetta alla reception

Servizi di segreteria/Ufficio

Roncadelle, Brescia, Lombardia Pubblicato 1 mese fa

CANDIDATI ORA

Openjobmetis - filiale di Brescia ricerca e seleziona per azienda cliente una /un receptionist che risponderà al Responsabile amministrativo.

Ruolo e mansione

Principali responsabilità:

  • accoglienza di clienti e visitatori: registrare i nominativi, indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette
  • gestione del centralino e della corrispondenza: filtrare, smistare le chiamate in entrata e indirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere nota di eventuali messaggi
  • Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere, smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri.
  • Pianificazione degli appuntamenti e supporto amministrativo ai vari dipartimenti,
  • Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti
  • Supporto all’amministrazione (archiviazione documenti, scansionare fatture/documenti..)
  • Gestione dell’acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto, controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio.
  • Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l’azienda.
  • Commissioni con mezzi aziendali

Requisiti e Competenze Richieste

  • Diploma di scuola media superiore / laurea triennale.
  • Conoscenza pacchetto office e Outlook
  • Esperienza almeno biennale nel ruolo
  • Indispensabile la buona conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto.
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali, spiccate capacità di problem solving
  • Patente B necessaria

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre contratto diretto con l'azienda

Retribuzione: Tra 21000 e 23000 Euro lordi annui CCNL Terziario (14 mensilità)

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30 -12:30 e 14:00 – 18:00

La vicinanza la luogo di lavoro costituirà titolo preferenziale

Luogo di lavoro: Roncadelle



L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Dettagli

Assunzione diretta

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BRESCIA

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