Receptionist / Back Office – Sostituzione Maternità
Servizi di segreteria/Ufficio
Costigliole d'Asti, Asti, Piemonte Pubblicato 6 giorni 7 ore fa
Ricerchiamo per azienda specializzata nella decorazione industriale di bottiglie e contenitori in vetro, una figura di Receptionist / Back Office per sostituzione maternità.
Ruolo e mansione
Principali mansioni:
* Gestione centralino, telefonate ed e-mail aziendali.
* Accoglienza clienti, fornitori, tecnici, trasportatori e visitatori.
* Organizzazione appuntamenti, riunioni e calendari aziendali.
* Supporto amministrativo e attività di segreteria generale.
* Gestione e archiviazione documentazione aziendale.
* Aggiornamento anagrafiche clienti e database interni.
* Organizzazione fiere, eventi e trasferte aziendali.
* Gestione ordini di cancelleria, DPI e materiali di consumo.
* Rapporti con fornitori di servizi, manutentori e trasportatori.
* Supporto alle attività relative a sicurezza, audit e certificazioni aziendali.
* Attività di supporto alla Direzione e assistenza organizzativa ai titolari nelle attività quotidiane.
Requisiti e Competenze Richieste
* Ottime capacità organizzative e di problem solving.
* Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità.
* Buone capacità comunicative e relazionali.
* Predisposizione al contatto con il pubblico.
* Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
* Gradita esperienza in ruoli di reception, segreteria, back office o assistenza di direzione.
* Automunito/a.
ALTRE INFORMAZIONI
Dal lunedì al venerdì con orario 08:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00
Si offre contratto in somministrazione con 1 mese iniziale di prova e successivi rinnovi fino ai 12 mesi per sostituzione maternità.
CCNL Grafica Industria - RAL 19.000€
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
Dettagli
Somministrazione a tempo Determinato
(Industria) Cartotecnica/Grafica
Servizi di segreteria/Ufficio
Costigliole d'Asti, Asti, Piemonte
ALBA
127184