Impiegato/a contabile

La persona si occuperà di:

fornitori: Gestione documenti di trasporto (controllo e inserimento merce in arrivo) Emissione ddt C/to lavorazione Gestione fatture: verifica costi (controllo scadenze pagamento), registrazione a gestionale ONDA, numerazione e archiviazione documenti Gestione anagrafiche Affiancamento spedizionieri per recupero documentazione doganale in caso di acquisti materie prime di importazione

clienti: Gestionale per emissione ddt Gestione ddt spedizioni e invio al cliente Ricezione ordini di produzione e smistamento al reparto di produzione coinvolto Controllo disposizioni di produzione prima dell’emissione dei ddt

amministrazione ufficio: accoglienza esterni gestione centralino e telefono (rubrica, numeri interni) archiviazione documenti vari clienti e fornitori (conferme d’ordine, contratti, comunicazioni) Gestione contabilità (caricamento RIBA, IVA, CHIUSURE) gestione registro pulizie cooperativa (verifica quotidiana + registrazione ore pulizie) gestione rifiuti (prenotazione ritiro cassoni/scheda Excel carichi-scarichi /formulari rifiuti/registro carico scarico/archiviazione) MUD annuale CONAI (per gli imballi merce dall’estero) Acquisto materiali di consumo (ufficio e reparto):

cancelleria, DPI Gestione reso vuoti a rendere aziendali (casse/bancali/separatori) DUVRI (invio documentazione contratto d’appalto, archiviazione dichiarazioni appaltatore) Diagnosi energetica (archiviazione interventi risparmio energetico) Stampa registri annuali acquisti materia prima - c/to lavorazione - terzisti aggiornamento registro acquisti materie prime/merce/conto lavorazione Italia e Estero