IMPIEGATA AMMINISTRATIVA in SOSTITUZIONE MATERNITÀ

La risorsa verrà inserita all’interno di un contesto aziendale di medie-piccole dimensioni, composto da circa 25 dipendenti, e sarà inserita nell’area amministrativa e verrà affiancata da una risorsa senior che supervisionerà le attività e supporterà la nuova risorsa nella gestione delle principali procedure aziendali, con l’obiettivo di garantire un efficace passaggio di consegne prima dell’assenza per maternità.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

·Gestione della contabilità ordinaria, con registrazione e controllo delle fatture di entrata e uscita, in particolare relative all'estero;

·Gestione dei pagamenti e degli incassi, della contabilità aziendale e dei rapporti con banche, commercialista e revisore contabile;

·Supporto nella gestione degli adempimenti fiscali, tra cui LIPE, Intrastat, IVA e predisposizione della documentazione necessaria al bilancio;

·Preparazione e controllo del cash flow e gestione della tesoreria;

·Gestione degli aspetti amministrativi relativi ai dipendenti, tra cui presenze, paghe, F24, programmazione della formazione e rapporti con il consulente del lavoro;

·Conservazione e aggiornamento dei libri contabili e fiscali e gestione degli adempimenti ISTAT;

·Gestione della documentazione relativa alle importazioni ed esportazioni, con preparazione e verifica di MRN e bolle doganali;

·Gestione amministrativa dei rifiuti aziendali, inclusa la documentazione ambientale e i formulari;

·Gestione degli acquisti relativi ai servizi generali;

·Attività di centralino e accoglienza.