HR Operations Specialist – Senior

Risorse Umane

Genova, città metropolitana di Genova, Liguria Pubblicato 5 giorni 2 ore fa

CANDIDATI ORA

Openjobmetis S.pA. - Divisione Permanent Placement ricerca per azienda cliente operante nel settore shipping, logistica e servizi marittimi un HR Operations Specialist – Senior.

Ruolo e mansione

La persona entrerà a far parte del team Human Resources e, in collaborazione con l'Head of People, l'HR Manager e il General Manager, garantirà la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll per le società del Gruppo, in Italia e all'estero, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle relative scadenze.

La figura selezionata si occuperà di:

  • Supportare le attività di pianificazione HR, budgeting e reporting relativi a organico e costi del personale;
  • Fornire supporto al management nella predisposizione del budget del personale attraverso analisi e report dedicati;
  • Gestire l'intero iter amministrativo relativo all'assunzione e alla gestione del rapporto di lavoro, predisponendo la documentazione contrattuale e curando gli adempimenti obbligatori;
  • Gestire presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari, effettuando le necessarie verifiche e quadrature mensili;
  • Predisporre reportistica periodica relativa ai principali indicatori HR;
  • Analizzare le politiche retributive e supportare il management nella definizione di interventi di compensation;
  • Redigere e aggiornare procedure, policy e regolamenti aziendali;
  • Collaborare alle attività di ricerca e selezione del personale e ai progetti formativi;
  • Coordinare e monitorare la formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
  • Collaborare con RSPP e Medici Competenti nella gestione degli adempimenti previsti dalla normativa vigente;
  • Fornire consulenza e supporto ai dipendenti in merito a tematiche amministrative e contrattuali;
  • Gestire l'erogazione dei benefit aziendali e dei buoni pasto;
  • Supportare i responsabili HR nelle attività di gestione e sviluppo delle risorse umane.

Requisiti e Competenze Richieste

  • Esperienza di almeno 5 anni in ambito Amministrazione del Personale e Payroll;
  • Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi di consulenza del lavoro o società di elaborazione paghe;
  • Solida conoscenza dei principali CCNL, in particolare Commercio, Logistica e Trasporti e Metalmeccanico;
  • Buona conoscenza dei contratti dirigenti Industria e Commercio;
  • Esperienza nell'utilizzo di sistemi HR, preferibilmente Zucchetti, Time & Work, G. Osti Sistemi e bValue;
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule avanzate e reportistica);
  • Buona padronanza del pacchetto Office;
  • Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2;

ALTRE INFORMAZIONI

  • Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda;
  • Inquadramento al 3°/4° livello CCNL Agenzie Marittime;
  • RAL compresa tra €35.000 e €45.000;
  • Buoni pasto da €8;
  • Smart working fino al 20% dell'orario di lavoro;
  • Sede di lavoro: Genova Centro.




L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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