HR Administration & Payroll Specialist

HR Administration & Payroll Specialist:

• Gestire le attività amministrative relative al ciclo di vita del dipendente, dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro.
• Predisporre e gestire la documentazione contrattuale, le lettere di assunzione, le proroghe, le trasformazioni e le cessazioni.
• Curare il processo di elaborazione delle paghe, interfacciandosi con il consulente del lavoro o gestendo direttamente le attività payroll, in base all’organizzazione aziendale.
• Raccogliere, verificare e trasmettere le variabili mensili per l’elaborazione dei cedolini, quali presenze, straordinari, ferie, permessi, assenze, malattie e altre indennità.
• Monitorare presenze, turnazioni e istituti contrattuali, con particolare attenzione alle specificità organizzative del contesto industriale e produttivo.
• Gestire gli adempimenti amministrativi e contributivi connessi al rapporto di lavoro, inclusi gli aspetti relativi a INPS, INAIL, TFR e fondi di previdenza complementare.
• Supportare la gestione degli adempimenti fiscali e previdenziali e la predisposizione della reportistica periodica relativa al personale e al costo del lavoro.
• Garantire il corretto aggiornamento dei dati nei sistemi HR e payroll e la gestione degli archivi del personale nel rispetto della normativa sulla privacy.
• Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili di funzione per questioni relative a cedolini, contratti, presenze e procedure amministrative.
• Collaborare con il team HR nelle attività di miglioramento e standardizzazione dei processi amministrativi.