EXECUTIVE OFFICE MANAGER

Amministrazione/Contabilità

Palermo, Palermo, Sicilia Pubblicato 2 settimane 1 giorno fa

CANDIDATI ORA

Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura:

EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM)

Ruolo e mansione

Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro, collegi sindacali e revisione legale, consulenza alle famiglie imprenditoriali) e supporta clienti nazionali e internazionali.

La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel supporto diretto al Managing Partner e nel rafforzamento dell’Executive Office.

Principali attività

La risorsa, a diretto riporto del Managing Partner, si occuperà di:

  • Gestione strategica dell’agenda e delle priorità del Managing Partner
  • Organizzazione di riunioni, call e videoconferenze, con relativo follow-up di decisioni e scadenze
  • Presidio dei flussi informativi (e-mail, comunicazioni rilevanti, documentazione)
  • Coordinamento operativo tra Managing Partner, team interno e collaboratori esterni
  • Supporto organizzativo a progetti complessi, in particolare nell’area Family Business
  • Organizzazione e coordinamento delle trasferte (viaggi, alloggi, agende di missione)
  • Gestione dei giustificativi di spesa e predisposizione delle note di rimborso
  • Supporto a iniziative di business development e onboarding di nuove risorse
  • Utilizzo e supporto all’adozione di strumenti di lavoro (project management, CRM, document management)
  • Creazione di ordine operativo e standardizzazione di materiali e processi quotidiani

Requisiti e Competenze Richieste

  • Esperienza di 5–8 anni in ruoli quali Executive Assistant senior, Executive Office Manager, Office Manager evoluto o Chief of Staff junior
  • In alternativa, valutabili profili più giovani ad alto potenziale con forte orientamento all’esecuzione
  • Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità
  • Spiccato orientamento al risultato e al follow-up
  • Capacità di coordinare attività trasversali senza riporto gerarchico
  • Elevata affidabilità, riservatezza e maturità professionale
  • Ottima conoscenza di Office / Google Workspace
  • Familiarità con strumenti di project management e CRM (o disponibilità ad apprenderli rapidamente)
  • Ottima comunicazione scritta e orale
  • Fluency in inglese oppure spagnolo; buona conoscenza della seconda lingua
  • Preferibile esperienza in studi professionali, consulenza, boutique advisory o contesti internazionali

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre:

  • Inserimento diretto a tempo indeterminato
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e al potenziale in caso di profili junior.
  • Ruolo centrale e strategico in un contesto in forte sviluppo
  • Opportunità di crescita verso posizioni di Chief of Staff / Executive Operations

Sede di lavoro: Palermo

Orario: Full time




L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Dettagli

Assunzione diretta

Contabilità e Revisione dei Conti

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