EXECUTIVE ASSISTANT

Servizi di segreteria/Ufficio

Cologno Monzese, Milano, Lombardia Pubblicato 1 giorno 14 ore fa

CANDIDATI ORA

Openjobmetis ricerca e selezione per azienda cliente operante nel settore TECH una risorsa da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT per il supporto dell'alta direzione

Ruolo e mansione

La risorsa ricercata come Executive Assistant verrà inserita come supporto dell'Alta Direzione dove sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del Gruppo e garantirà l'efficienza operativa quotidiana degli uffici direzionali.

Principali attività della risorsa:

1 Gestione Agende e Segreteria Societaria

  • Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD Presidente CFO
  • Firme Digitali: Gestione dei processi di firma per AD
  • Gestione Canali: Presidio della PEC aziendale (della società LBA) e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente.
  • Documentazione: Compilazione di documenti societari/personali per il management e supporto all’Ufficio Gare nella verifica e inserimento dati.

2. Trasferte e Note Spese

  • Organizzazione Viaggi: proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione
  • Supporto Amministrativo:
    • Controllo costi trasferte tramite SAP Concur
    • Riconciliazione estratti conto UVET con inserimento CID o WBS mancanti.

3. Gestione Ufficio e Logistica

  • Hospitality & Office Management: Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell’ordine in Direzione (stock snack/bevande, gestione macchina caffè).
  • Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.
  • Acquisti: Apertura RDA (Richieste d'Acquisto)in SAP per stock direzione o eventi.

4. Compliance e Reporting

  • Istat: Compilazione mensile dei questionari in collaborazione con i dipartimenti Payroll e Risorse Umane.
  • HR Support: Gestione Timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativo.

Requisiti e Competenze Richieste


  • Ottima conoscenza della lingua Inglese.
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office:
    • Excel: Formule base e somme.
    • Word/PDF: Modifica e gestione documentale avanzata.
    • PowerPoint: Supporto nella creazione/revisione presentazioni
  • pregressa esperienza nella mansione di almeno due anni
  • La conoscenza di SAP è considerata un forte plus


Completano il profilo ideale proattività, spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale, precisione e flessibilità



ALTRE INFORMAZIONI

Si offre contratto a tempo determinato come sostituzione maternità

Contratto full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00

CCNL Metalmeccanico industria, ral commisurata all'esperienza della risorsa ( fra i 25.000 euro ed il 28.000 euro ) + buoni pasto giornalieri dell'importo di 7 euro

Luogo di lavoro: Cologno Monzese ( Mi)


L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Dettagli

Somministrazione a tempo Determinato

Altre attività produttive

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VIGEVANO

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