Assistente direzione e segreteria con conoscenza inglese

Amministrazione/Contabilità

Palermo, Palermo, Sicilia Pubblicato 1 settimana 4 giorni fa

CANDIDATI ORA

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Segretario/segretaria affari generali con conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Ruolo e mansione

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione:

attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino;

  • accoglienza clienti;
  • contatti con i fornitori in lingua inglese;
  • redazione e preparazione di testi e documenti, report, verbali e comunicati stampa;
  • Gestione Agenda dell'Amministratore delegato;
  • Supporto all'attività amministrativa per quanto riguarda i DDT, gestione fatture e smistamento pec;
  • supporto nell’ organizzazione incontri ed eventi, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l'organizzazione di viaggi e trasferte.

Requisiti e Competenze Richieste

Si richiede:

  • Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
  • esperienza maturata nella mansione di Segretaria/ Segretario Direzionale o in posizioni similari;
  • Competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazione di strutture alberghiere;
  • competenze amministrative per quanto riguarda l'emissione di DDT, gestione fatture e pec;
  • ottime doti relazionali e di comunicazione;
  • ottime doti organizzative;
  • buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
  • ottime competenze nell’utilizzo del pc;
  • Costituirà requisito preferenziale la conoscenza del Francese.

Disponibilità a trasferte da svolgere in occasione di eventi o fiere

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre: contratto iniziale a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga, orario Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

Ral: 25.800 su 14 mensilità




L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Dettagli

Somministrazione a tempo Determinato

(Industria) Alimentare e bevande

Amministrazione/Contabilità

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PALERMO

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