Executive Assistant

La risorsa selezionata supporterà direttamente l’Amministratore Delegato, all’interno di un contesto dinamico, strutturato e fortemente orientato a scenari internazionali.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda del CEO, pianificazione di meeting, viaggi e trasferte internazionali
• Organizzazione e coordinamento di riunioni, con preparazione di materiali, report e presentazioni
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO
• Interfaccia con stakeholder strategici, partner internazionali e team operativi
• Supporto nella gestione di progetti trasversali e attività strategiche
• Supervisione delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio di direzione
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up su task prioritari
• Gestione documentale e archiviazione di informazioni sensibili
• Supporto logistico per eventi e attività legate a contesti internazionali e motorsport

Requisiti

• Laurea in discipline economiche, linguistiche o affini
• Esperienza di almeno 5–10 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali o ad alta intensità operativa
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2); eventuali altre lingue costituiscono un plus
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Massima discrezione e riservatezza
• Elevata flessibilità oraria
• Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali

Completano il profilo

• Approccio professionale, riservato e misurato
• Capacità di lavorare in contesti esigenti e strutturati

Offerta

Inserimento a tempo indeterminato

CCNL Commercio – livello e RAL commisurati all’esperienza (indicativamente intorno ai 40K)

Affiancamento iniziale con l’attuale assistente