Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist

Amministrazione/Contabilità

Lugo, Ravenna, Emilia-Romagna Pubblicato 5 giorni 12 ore fa

CANDIDATI ORA

Openjobmetis - filiale di Ravenna ricerca per prestigiosa azienda cliente Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist

Ruolo e mansione

La risorsa che stiamo cercando si occuperà di:

  • Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede (attività di reception)
  • Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
  • Gestire e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita
  • Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
  • Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
  • Redazione e revisione di documenti
  • Consegna e ritiro documenti presso sedi esterne limitrofe
  • Gestione piccole commissioni logistiche
  • Eventuale trasferimento ospiti (es. da/per stazioni, hotel, sedi aziendali limitrofe)

Requisiti e Competenze Richieste

Requisiti:

  • Capacità di utilizzo sistemi e programmi informatici
  • Competenze trasversali
  • Buone doti relazionali
  • Capacità di mediazione
  • Capacità organizzative

Completano il profilo:

  • Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo.
  • Buone conoscenze pacchetto Microsoft office
  • Patente B
  • Conoscenza della lingua inglese


ALTRE INFORMAZIONI

Orario di lavoro FT dl lunedì al venerdì 9/13 e 14/18.

5° livello commercio - contratto 6 mesi iniziale in somministrazione con possibilità di proroga





L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Dettagli

Somministrazione a tempo Determinato

Sanità/Medicina/Salute

Amministrazione/Contabilità

Lugo, Ravenna, Emilia-Romagna

RAVENNA

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