Addetto/a alla segreteria

Edilizia

Torino, città metropolitana di Torino, Piemonte Pubblicato 1 settimana 5 giorni fa

CANDIDATI ORA

Openjobemetis Spa, Agenzia per il Lavoro, seleziona per conto di azienda cliente un/a addetta alla segreteria per sostituzione maternità.

Ruolo e mansione

La figura si occuperà di:

  • Gestione della corrispondenza (e-mail e PEC)
  • Archiviazione documentale digitale e cartacea
  • Supporto nella redazione e gestione di documenti amministrativi
  • Gestione fatture, scadenze e pagamenti (Ri.Ba., note di credito, ecc.)
  • Organizzazione agenda, appuntamenti e riunioni
  • Inserimento dati e aggiornamento gestionali
  • Supporto nei rapporti con clienti, fornitori e Pubbliche Amministrazioni
  • Caricamento documentazione su portali (es. Puntanet, Cassa edile)
  • Gestione presenze del personale e supporto amministrativo HR
  • Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale dei dipendenti
  • Raccolta e trasmissione dati allo studio paghe e invio cedolini ai dipendenti


Requisiti e Competenze Richieste

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente indirizzo amministrativo)
  • Esperienza pregressa nel ruolo (anche minima)
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Familiarità con posta elettronica certificata (PEC)
  • Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità

costituisce plus:

  • Esperienza in studi tecnici, imprese edili
  • Conoscenza base di contabilità
  • Esperienza nell’utilizzo di portali amministrativi / gare pubbliche

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre contratto per sostituzione maternità con ottica assuntiva.

Inquadramento: livello D1 del CCNL Metalmeccanica-Industria o livello superiore in base alle effettive competenze.

L’orario lavorativo previsto è dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 18:00, con un’ora e mezza di pausa pranzo.

Luogo: Torino centro




L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Dettagli

Somministrazione a tempo Determinato

Edilizia e Costruzioni

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Torino, città metropolitana di Torino, Piemonte

TORINO 2

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