ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

SEGRETERIA, FRONT OFFICE, MAGAZZINO

· Reception, accoglienza clienti/fornitori, centralino, smistamento pacchi Amazon o personali per colleghi

· Gestione reintegro scorte caffè, biscotti ed altro, interfaccia con il fornitore per l’ordine

· Gestione reintegro scorte boccioni acqua, interfaccia con il fornitore per l’ordine

· Gestione/duplicazione chiavi ufficio

· Gestione contratti di manutenzione per l’ufficio (estintori, ascensore, condizionatori, pulizie ufficio…)

· Richiesta preventivi e trattativa se problemi in ufficio (perdite acqua, lavori muratura….)

· In parte contatti con società che gestisce antifurto e Civis, ricarica SIM antifurto

· Gestione viaggi aziendali (aggiornamento file interno per controllo viaggi)

· Gestione entrate/uscite di cassa e file interno per controllo spese

· Supporto su organizzazione eventi

· Controllo merci in arrivo

· Spedizioni merci ai vari clienti, uso del portale DHL per creare lettere di vettura e report giornalieri per spedizioni

· Sdoganamento merci in arrivo (interfaccia con dogane DHL, Fercam, Expeditors...) – eventuale richiesta offerte per trasporti speciali

· Emissione DDT di varie tipologie

· Controllo file visioni e temporanea assistenza (se possibile in futuro da girare su Roma)

· Compilazione trimestrali del file inventario – inventario fisico

· Ordini di Servizio ed acquisto di materiale richiesto da tecnici/commerciali/colleghi

· Controllo file arrivi per inserimento nel file programma dei tecnici per indicare il materiale che arriverà in settimane e se verrà collaudato e da chi il materiale

· Rottamazione materiale magazzino