Policy & Privacy
POLICY SITO WEB E PRIVACY POLICY
1. Policy sito web e Privacy policy del sito web
2. Privacy Candidati e Lavoratori in Somministrazione
3. Privacy Clienti
4. Privacy Candidati e Lavoratori in posizioni della struttura
5. Privacy Fornitori
6. Privacy Investitori
7. I Suoi diritti e come esercitarli
1. Policy sito web
L'accesso alle pagine del sito di Openjobmetis S.p.A. implica per l'utente l'accettazione delle seguenti condizioni. L'intero contenuto delle pagine web, comprensivo di testi e immagini, é di esclusiva proprietà di Openjobmetis S.p.A. (di seguito, anche: "Openjobmetis"). Tutti i diritti sono riservati. Qualsiasi riproduzione, distribuzione, memorizzazione o altra utilizzazione é vietata senza la preventiva autorizzazione scritta da parte di Openjobmetis o altro accordo specifico fra le parti. Openjobmetis consente all'utente di memorizzare o stampare estratti delle pagine web di questo sito solo ed esclusivamente per uso personale. Il logo Openjobmetis Agenzia per il Lavoro é un marchio e un segno distintivo di proprietà esclusiva di Openjobmetis. Le pagine di questo sito sono periodicamente aggiornate, Openjobmetis non si assume però alcuna responsabilità in relazione alla completezza e all'aggiornamento delle informazioni contenute nel sito. Openjobmetis non si assume inoltre alcuna responsabilità per eventuali manipolazioni del sito effettuate da terzi su cui non abbia possibilità di esercitare diretto controllo. Ogni rischio connesso all'uso e all'esplorazione del sito é a carico dell'utente. Openjobmetis non si assume alcuna responsabilità in relazione ad eventuali danni che possano derivare all'attrezzatura informatica dell'utente a seguito dell'accesso, dell'uso o dello scaricamento di materiali presenti su queste pagine web.
Privacy policy del sito web
Perchè questo avviso
In questa sezione si descrivono le modalità di gestione del sito web di Openjobmetis, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti (persone fisiche) che lo consultano. Si tratta di un'informativa che é resa anche ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (nel seguito indicato come "Codice Privacy") a coloro che interagiscono con i servizi web di Openjobmetis, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: http://www.openjobmetis.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Openjobmetis. Questa Sezione 1 é rivolta, in particolare, agli utenti che visitano il sito solamente per avere informazioni sui nostri servizi e desiderano ricevere ulteriori notizie al riguardo. Specifiche informative integrative sono contenute nelle Sezioni 2, 3, 4, 5 e 6 e verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per i particolari servizi a richiesta.
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Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito "Titolare" o "Openjobmetis"), ai sensi e per gli effetti del Codice Privacy, é Openjobmetis S.p.A. avente sede legale in Via G. Fara n. 35, 20124 Milano (MI). Il Titolare ha nominato quale Responsabile del trattamento dei dati personali (di seguito "Responsabile") il Direttore del Personale di Openjobmetis. Una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare é disponibile contattando il Responsabile all'indirizzo indicato nella Sezione 7 della presente Policy.
Finalità del trattamento dei dati raccolti
A seguito della consultazione di questo sito possono essere raccolti dati personali degli utenti, interessati ai nostri servizi e che, per tale scopo, inviano specifiche richieste tramite il servizio di posta elettronica o compilando eventuali moduli disponibili sul sito. Il Titolare tratterà i dati così raccolti: (i) al fine di evadere le richieste di informazioni avanzate dall'utente; e, (ii) previo il consenso specifico dell'utente, per l'invio, anche tramite fax e e¬mail, di informazioni, newsletter ed eventualmente comunicazioni commerciali da parte di Openjobmetis. Per i dati raccolti per ulteriori finalità, si vedano le Sezioni 2, 3, 4, 5 e 6.
Accesso. Comunicazione e diffusione dei dati
Il trattamento si effettua avvalendosi dell'opera dei dipendenti e dei collaboratori del Titolare quali responsabili e/o incaricati del trattamento dei dati designati a sensi del Codice Privacy nonchè dei servizi tecnici di terzi vincolati al rispetto delle norme del Codice stesso. I dati raccolti esclusivamente per le finalità di cui al precedente paragrafo non verranno diffusi o comunicati a terzi, salvo a società che collaborano con Openjobmetis, previa nomina in qualità di Responsabile del trattamento, per l'invio delle comunicazioni di cui al punto (ii) del paragrafo precedente.
Tipi di dati trattati
Dati forniti volontariamente dall'utente: la compilazione di moduli disponibili sul sito e/o la richiesta di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nelle apposite sezioni del sito web di Openjobmetis comportano la successiva acquisizione di alcuni dati personali dell'utente, compreso il suo indirizzo email, necessario per rispondere alle richieste. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione é implicita nell'uso della rete Internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano gli "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito web di Openjobmetis e pertanto messi a disposizione dell'autorità giudiziaria per fini connessi alle indagini: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.
Facoltatività del conferimento dei dati personali
Fatta eccezione per i dati relativi alla navigazione (raccolti automaticamente dal sistema), non vi é alcun obbligo di conferimento dei dati personali. Pur tuttavia, qualora l'utente compili moduli o invii messaggi di posta elettronica per ottenere risposte a quesiti sui nostri servizi, alcuni dati quali nome e cognome, dati di recapito telefonico o postale, e¬mail sono indispensabili per espletare il servizio richiesto. In caso di mancato conferimento dei dati per le predette finalità, Openjobmetis non potrà dare seguito all'operatività richiesta. Il mancato consenso al trattamento dei Suoi dati per l'invio anche per fax e e¬mail ¬di informazioni, newsletters (ecc.) comporterà l'impossibilità di venire a conoscenza delle nostre iniziative promozionali e commerciali.
Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ivi compreso il mantenimento dei successivi rapporti eventualmente instaurati con l'utente derivanti dalla sua richiesta. In particolare, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi, dove vengono richiesti dati personali all'utente navigatore, i dati vengono crittografati tramite una tecnologia di sicurezza chiamata Secure Sockets Layer, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l'elaboratore dell'utente ed i sistemi centrali di Openjobmetis, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse. L'utilizzo dell'SSL richiede peraltro un browser compatibile in grado di eseguire lo "scambio" di una chiave di sicurezza avente una lunghezza minima di 128 bit, necessaria per stabilire la predetta connessione sicura con i sistemi centrali di Openjobmetis.
I Suoi diritti e come esercitarli
I diritti conferiti ai sensi del Codice Privacy sono riportati per intero nella Sezione 5 della presente Policy che indica, inoltre, chi contattare per esercitarli. Una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare é disponibile contattando il Responsabile indicato nella stessa Sezione 5.
2. Privacy Candidati e Lavoratori in Somministrazione
Titolare. Modalità e finalità del trattamento
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Codice Privacy, Openjobmetis S.p.A. – Agenzia per il Lavoro ("Openjobmetis"), in qualità di Titolare del trattamento, avente sede legale in Via G. Fara n. 35, 20124 Milano, La informa, ad integrazione di quanto indicato alla Sezione 1, che il trattamento operato da Openjobmetis dei dati personali da Lei forniti o raccolti dal nostro cliente che si avvale delle Sue prestazioni professionali (di seguito "Utilizzatore"), relativamente alla Sua candidatura o allo svolgimento della Sua attività lavorativa presso il medesimo, avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche e modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, anche nel caso di eventuale comunicazione a terzi. Il trattamento verrà effettuato, anche presso le diverse filiali Openjobmetis, dal personale e dai collaboratori della stessa incaricati di eseguire operazioni di trattamento, nonchè dai responsabili del trattamento, anche esterni, nominati a sensi di legge e competenti nell'ambito della struttura societaria per l'espletamento delle attività affidate a Openjobmetis. Il trattamento avrà le finalità di: (i) inserimento nella nostra lista candidati (anche per la selezione per posizioni differenti da quelle da Lei espressamente indicate); (ii) ricerca di lavoro, anche al fine di selezioni future, in linea con il Suo profilo personale, quale emerge dai dati da Lei forniti, così che l'offerta risulti adeguata e il più possibile rispondente alle Sue aspettative; (iii) eventualmente, in caso di assunzione, gestione della Sua attività lavorativa presso l'Utilizzatore anche secondo le specifiche esigenze di quest'ultimo ovvero di ogni esigenza di tipo operativo/gestionale, fra cui il mantenimento di informazioni utili al Suo sviluppo professionale, non solo presso Openjobmetis ma altresì presso l'Utilizzatore; (iv) adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, di normative nazionali e comunitarie nonchè derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. Infine, La informiamo, che, previo il Suo consenso espresso e specifico, gli indirizzi di posta elettronica o numeri di fax o di telefono conferitici potranno essere utilizzati per l'invio – anche per fax o email – di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali (anche in base al Suo profilo personale) o relative ad occasioni di lavoro futuro da parte di Openjobmetis e che Lei potrà opporsi a tale trattamento anche in seguito, in maniera agevole e gratuitamente, seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni.
Tipi di dati trattati
I dati che saranno raccolti da Openjobmetis sono generalmente dati comuni. Openjobmetis potrà anche venire a conoscenza di alcuni Suoi dati sensibili o giudiziari, e, in tal caso, ove richiesto dalla legge, Openjobmetis chiederà il suo consenso scritto prima di iniziare il trattamento. La invitiamo a NON comunicare a Openjobmetis dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti o dati sensibili o giudiziari non espressamente richiesti. Per i dati di navigazione eventualmente raccolti via internet, La preghiamo di vedere l'apposito paragrafo della Sezione 1 di questa Policy, mentre per i dati eventualmente raccolti tramite cookies, La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.
Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati possono essere comunicati, per le finalità di cui ai nn. da (i) a (iv) del primo paragrafo di questa Sezione 2: (i) agli Utilizzatori, interessati ad avvalersi della Sua attività lavorativa; (ii) a società appartenenti al medesimo Gruppo Societario di Openjobmetis, e in particolare alla società controllata Seltis S.r.l., alla quale, previo il Suo consenso, vengono comunicati per il perseguimento delle finalità di cui ai nn. (i) e (ii) del primo paragrafo di questa Sezione 2; (iii) a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; (iv) ad istituti bancari per l'erogazione della retribuzione e imprese di assicurazione; (v) a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. L'elenco nominativo dei soggetti cui i Suoi dati sono stati o potranno essere comunicati é a Sua disposizione previa richiesta al Responsabile (v. Sezione 7). I Suoi dati comuni potrebbero essere comunicati a società che collaborano con Openjobmetis per l'invio – anche per fax e e¬mail – di informazioni, newsletters ed eventualmente comunicazioni commerciali della medesima, previa nomina delle stesse in qualità di responsabile del trattamento, e previo il Suo consenso a tale invio, ove richiesto dalla legge. I Suoi dati non verranno diffusi.
Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa per i candidati. In caso di mancato conferimento dei dati per le finalità di cui ai nn. da (i) a (iv) del primo paragrafo di questa Sezione 2, Openjobmetis non potrà dare seguito all'operatività richiesta. In caso di assunzione, il futuro conferimento da parte Sua di ulteriori dati richiesti in adempimento di un obbligo legale é obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornirli sarebbe illegittimo. Il futuro conferimento di ulteriori dati non richiesti direttamente dalla legge o da altra normativa potrà essere comunque necessario qualora tali dati siano connessi o strumentali all'attuazione del rapporto di lavoro; in tal caso l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di eseguire correttamente il rapporto in essere. L'eventuale rifiuto di prestare il Suo consenso al trattamento dei dati per l'invio – anche per fax e email – di informazioni, newsletters ed eventualmente comunicazioni commerciali da parte di Openjobmetis potrebbe comportare l'impossibilità di venire a conoscenza delle nostre iniziative promozionali e commerciali.
I Suoi diritti e come esercitarli
I diritti conferitiLe a sensi del Codice Privacy sono riportati per intero nella Sezione 7 della presente Policy che indica, inoltre, chi contattare per esercitarli. Una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare é disponibile contattando il Responsabile indicato nella stessa Sezione 7.
3. Privacy clienti
3.1 Persone fisiche
Titolare. Modalità e finalità del trattamento
Ai sensi e per gli effetti del Codice Privacy, Openjobmetis Agenzia per il Lavoro S.p.A. ("Openjobmetis"), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ad integrazione di quanto indicato alla Sezione 1, che i dati personali (cioé, informazioni attinenti ad una persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente) che verranno da Lei ("Utilizzatore") forniti ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito dell'attività di Openjobmetis potranno formare oggetto di trattamento, che sarà effettuato con strumenti manuali, elettronici o automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento verrà effettuato, anche presso le diverse filiali Openjobmetis, dal personale e dai collaboratori della stessa incaricati di eseguire operazioni di trattamento, nonchè dai responsabili del trattamento, anche esterni, nominati a sensi di legge e competenti nell'ambito della struttura societaria per l'espletamento delle attività affidate a Openjobmetis. I dati sono trattati per i seguenti scopi: (i) finalità connesse e strumentali alla ricerca e reclutamento di personale nonchè in generale alla gestione ed esecuzione del contratto eventualmente stipulato fra Lei e Openjobmetis; (ii) individuazione di candidati in linea con la posizione da Lei offerta e le Sue specifiche esigenze, come delineata sulla base dei dati forniti, così che il servizio risulti adeguato e il più possibile rispondente alle Sue aspettative; (iii) finalità connesse e strumentali alla gestione ed esecuzione del rapporto di lavoro in essere fra il lavoratore somministrato e Openjobmetis nonchè del rapporto fra Lei e il lavoratore somministrato ivi compresa ogni esigenza connessa di tipo operativo/gestionale; (iv) finalità connesse all'adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, di normative nazionali e comunitarie nonchè derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. La informiamo, infine, che, previo il Suo consenso espresso e specifico, gli indirizzi di posta elettronica o numeri di fax o di telefono conferitici potranno essere utilizzati per l'invio – anche per fax e email – di informazioni, newsletters ed eventualmente comunicazioni commerciali da parte di Openjobmetis (anche in base al Suo profilo personale) e che Lei potrà opporsi a tale trattamento anche in seguito, in maniera agevole e gratuitamente, seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni.
Tipi di dati trattati
I dati personali che saranno raccolti da Openjobmetis sono dati comuni. La invitiamo a NON comunicare a Openjobmetis dati personali non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti o dati sensibili o giudiziari se non espressamente richiesti. In tal caso, Openjobmetis richiederà, ove richiesto dalla legge, anche il Suo specifico consenso scritto prima di iniziare il trattamento. Per i dati di navigazione eventualmente raccolti via internet, La preghiamo di vedere l'apposito paragrafo della Sezione 1 di questa Policy. Per i dati eventualmente raccolti tramite cookies, La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.
Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati, per le finalità di cui ai nn. da (i) a (iv) del primo paragrafo di questa Sezione 3, alle seguenti categorie di soggetti: (i) candidati per la posizione da Lei offerta, lavoratori somministrati, dipendenti di Openjobmetis, della cui attività lavorativa Lei si avvarrà; (ii) società appartenenti al medesimo Gruppo Societario di Openjobmetis, e, previo il Suo consenso, in particolare alla società controllata Seltis S.r.l., alla quale potranno essere comunicati per il perseguimento delle summenzionate finalità ; (iii) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; (iii) istituti bancari ed imprese di assicurazione; (v) la società che gestisce il sistema sul comportamento debitorio (vedere informativa 3.3); (vi) soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. L'elenco nominativo dei soggetti cui i Suoi dati sono stati o potranno essere comunicati é a Sua disposizione presso il Responsabile (v. Sezione 7). I Suoi dati comuni potrebbero essere comunicati a società che collaborano con Openjobmetis per l'invio per conto della medesima – anche per fax e email – di informazioni, newsletters ed eventualmente comunicazioni commerciali, previa nomina delle stesse in qualità di responsabile del trattamento e previo il Suo consenso a tale invio, ove richiesto dalla legge. I Suoi dati non saranno diffusi.
Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa fino alla stipulazione di un contratto di somministrazione di lavoro. In caso di mancato conferimento dei dati per le finalità di cui ai nn. da (i) a (iv) del primo paragrafo di questa Sezione 3, Openjobmetis non potrà dare seguito all'operatività richiesta. In caso di assunzione di un lavoratore somministrato, il futuro conferimento da parte Sua di ulteriori dati richiesti in adempimento di un obbligo legale potrà essere obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornirli sarebbe illegittimo; il futuro conferimento di ulteriori dati non richiesti direttamente dalla legge o da altra normativa potrà essere comunque necessario qualora tali dati siano connessi o strumentali all'esecuzione del contratto; in tal caso l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di eseguire correttamente il contratto. L'eventuale rifiuto di prestare il Suo consenso al trattamento dei dati per l'invio – anche per fax e email – di informazioni, newsletters ed eventualmente comunicazioni commerciali potrebbe comportare l'impossibilità di venire a conoscenza delle nostre iniziative promozionali e commerciali.
I Suoi diritti e come esercitarli
I diritti conferitiLe a sensi del Codice Privacy sono riportati per intero nella Sezione 7 della presente Policy che indica, inoltre, chi contattare per esercitarli. Una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare é disponibile contattando il Responsabile indicato nella stessa Sezione 7.
3.2 Clienti persone giuridiche
Il Codice Privacy non comprende tra i "dati personali" da tutelare i dati delle persone giuridiche; ciò nonostante richiede il consenso, in determinate circostanze, anche delle persone giuridiche per l'invio di comunicazioni promozionali via fax e email. Quindi, nell'apposito riquadro, Openjobmetis richiederà il Vostro consenso a tale invio.
3.3 Banca dati PPD
I Suoi dati personali potranno essere comunicati alla Experian Data Services s.r.l. con sede legale in Roma, Via Carlo Pesenti n. 121/123, quale gestore, in qualità di titolare del trattamento ex art. 28 del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) di un sistema sul comportamento debitorio (di seguito denominato PPD) ai sensi dell'art. 119 del Codice Privacy. Il trattamento riguarda solo ed esclusivamente i dati riferiti al cliente ("Cliente") che é parte, o ha richiesto di esser parte, di un rapporto commerciale con una Agenzia per il lavoro. Il PPD é una banca dati, condivisa dalle Agenzie per il lavoro aderenti, che contiene informazioni su inadempimenti o ritardi di pagamento dei Clienti delle Agenzie per il lavoro. I dati contenuti nel PPD possono essere utilizzati dalle Agenzie per il lavoro aderenti al fine esclusivo di valutare l'affidabilità e/o solvibilità dei propri Clienti o, comunque, la loro puntualità nei pagamenti. Le Agenzie per il lavoro aderenti al sistema PPD sono soggetti privati, autorizzati dal Ministero per il Lavoro, che, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali in argomento, utilizzano i dati presenti nel sistema stesso e comunicano al PPD, in modo sistematico, i dati relativi alle esperienze di pagamento scaturenti dai rapporti con i propri Clienti. Le categorie di dati trattati all'interno del PPD, aggiornati periodicamente nel corso dello svolgimento del rapporto contrattuale, sono: 1.anagrafici, codice fiscale o partita Iva; 2.dati relativi ai pagamenti, in particolare dettagli sullo scaduto dei pagamenti; 3.dati relativi al passaggio al legale delle pratiche in sofferenza. Le categorie di dati trattati nell'ambito del PPD ed accessibili agli aderenti al PPD sono: 1.ammontare degli scaduti aggregati in base a range di giorni di ritardato pagamento oltre i termini pattuiti; 2.dati anagrafici dei Clienti censiti limitatamente anagrafica, codice fiscale, partita iva, indirizzo. I dati contenuti nel PPD sono trattati mediante l'impiego di tecniche e sistemi automatizzati tali da garantirne l'assoluta riservatezza, e che possono generare anche modelli statistici di valutazione tramite indicatori numerici a carattere sintetico. II conferimento dei dati é facoltativo ma un eventuale rifiuto potrebbe comportare l'impossibilità di proseguire o instaurare il rapporto contrattuale. I dati oggetto di trattamento nell'ambito del PPD possono essere conosciuti anche dai dipendenti e collaboratori della Experian Data Services s.r.l. specificatamente autorizzati al trattamento in qualità di responsabili e/o incaricati, nel rispetto dei principi di necessità, pertinenza e non eccedenza di cui al Codice Privacy. Gli interessati al trattamento in questione possono esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Codice Privacy (diritto di ottenere indicazioni circa l'origine, finalità, modalità e logica applicata al trattamento; diritto di ottenere l'aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge; diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento, etc.) nei termini e secondo le modalità stabilite dal Codice Privacy, anche rivolgendo apposita istanza alla Experian Data Services s.r.l. presso la sua Sede operativa in Via Salvo d'Acquisto 40/c 56025 Pontedera (PI).
4. Privacy Candidati e Lavoratori in posizioni della struttura
Titolare. Modalità e finalità del trattamento
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Codice Privacy, Openjobmetis S.p.A. – Agenzia per il Lavoro ("Openjobmetis"), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ad integrazione di quanto indicato alla Sezione 1, che il trattamento dei dati personali da Lei forniti, relativamente alla Sua candidatura o allo svolgimento della Sua attività lavorativa presso la struttura operativa di Openjobmetis, avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche e modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, anche nel caso di eventuale comunicazione a terzi. Il trattamento verrà effettuato, anche presso le diverse filiali Openjobmetis, dal personale e dai collaboratori della stessa incaricati di eseguire operazioni di trattamento, nonchè dai responsabili del trattamento, anche esterni, nominati a sensi di legge e competenti nell'ambito della struttura societaria per l'espletamento delle attività affidate a Openjobmetis. Il trattamento avrà le finalità di: (i) inserimento nella nostra lista candidati (anche per la selezione per posizioni differenti da quelle da Lei espressamente indicate); (ii) ricerca di lavoro presso la struttura operativa di Openjobmetis, anche al fine di selezioni future, in linea con il Suo profilo personale, quale emerge dai dati da Lei forniti, così che l'offerta risulti adeguata e il più possibile rispondente alle Sue aspettative; (iii) eventualmente, in caso di assunzione, gestione della Sua attività lavorativa presso Openjobmetis anche secondo le specifiche esigenze di quest'ultimo ovvero di ogni esigenza di tipo operativo/gestionale, fra cui il mantenimento di informazioni utili al Suo sviluppo professionale; (iv) adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, di normative nazionali e comunitarie nonchè derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge (v) finalità di sicurezza, tutela dei beni aziendali e prevenzione dei reati. Infine, La informiamo, che, previo il Suo consenso espresso e specifico, gli indirizzi di posta elettronica o numeri di fax o di telefono conferitici potranno essere utilizzati per l'invio – anche per fax o email – di informazioni, newsletters e comunicazioni eventualmente commerciali (anche in base al Suo profilo personale) o relative ad occasioni di lavoro futuro da parte di Openjobmetis e che Lei potrà opporsi a tale trattamento anche in seguito, in maniera agevole e gratuitamente, seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni.
Tipi di dati trattati
I dati che saranno raccolti da Openjobmetis sono generalmente dati comuni. Openjobmetis potrà anche venire a conoscenza di alcuni Suoi dati sensibili o giudiziari, e, in tal caso, ove richiesto dalla legge, Openjobmetis chiederà il suo consenso scritto prima di iniziare il trattamento. La invitiamo a NON comunicare a Openjobmetis dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti o dati sensibili o giudiziari non espressamente richiesti. Per i dati di navigazione eventualmente raccolti via internet, La preghiamo di vedere l'apposito paragrafo della Sezione 1 di questa Policy, mentre per i dati eventualmente raccolti tramite cookies, La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.
Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati possono essere comunicati, per le finalità di cui ai nn. da (i) a (iv) del primo paragrafo di questa Sezione 4: (i) a società appartenenti al medesimo Gruppo Societario di Openjobmetis, e in particolare alla società controllata Seltis S.r.l., alla quale, previo il Suo consenso, vengono comunicati per il perseguimento delle finalità di cui ai nn. (i) e (ii) del primo paragrafo di questa Sezione 4; (ii) a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; (iii) ad istituti bancari per l'erogazione della retribuzione e imprese di assicurazione; (iv) a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. L'elenco nominativo dei soggetti cui i Suoi dati sono stati o potranno essere comunicati é a Sua disposizione presso il Responsabile (v. Sezione 7). I Suoi dati comuni potrebbero essere comunicati a società che collaborano con Openjobmetis per l'invio – anche per fax e e¬mail – di informazioni, newsletters ed eventualmente comunicazioni commerciali della medesima, previa nomina delle stesse in qualità di responsabile del trattamento, e previo il Suo consenso a tale invio, ove richiesto dalla legge. I Suoi dati non verranno diffusi.
Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa per i candidati. In caso di mancato conferimento dei dati per le finalità di cui ai nn. da (i) a (v) del primo paragrafo di questa Sezione 4, Openjobmetis non potrà dare seguito all'operatività richiesta. In caso di assunzione, il futuro conferimento da parte Sua di ulteriori dati richiesti in adempimento di un obbligo legale é obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornirli sarebbe illegittimo. Il futuro conferimento di ulteriori dati non richiesti direttamente dalla legge o da altra normativa potrà essere comunque necessario qualora tali dati siano connessi o strumentali all'attuazione del rapporto di lavoro; in tal caso l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di eseguire correttamente il rapporto in essere. L'eventuale rifiuto di prestare il Suo consenso al trattamento dei dati per l'invio – anche per fax e email – di informazioni, newsletters ed eventualmente comunicazioni commerciali da parte di Openjobmetis potrebbe comportare l'impossibilità di venire a conoscenza delle nostre iniziative promozionali e commerciali.
I Suoi diritti e come esercitarli
I diritti conferitiLe ai sensi del Codice Privacy sono riportati per intero nella Sezione 7 della presente Policy che indica, inoltre, chi contattare per esercitarli. Una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare é disponibile contattando il Responsabile indicato nella stessa Sezione 7.
5. Privacy fornitori
5.1 Persone fisiche
Titolare. Modalità e finalità del trattamento
Ai sensi e per gli effetti del Codice Privacy, Openjobmetis Agenzia per il Lavoro S.p.A. ("Openjobmetis"), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ad integrazione di quanto indicato alla Sezione 1, che i dati personali (cioé, informazioni attinenti ad una persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente) che verranno da Lei ("Fornitore") forniti ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito dell'attività di Openjobmetis potranno formare oggetto di trattamento, che sarà effettuato con strumenti manuali, elettronici o automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento verrà effettuato, anche presso le diverse filiali Openjobmetis, dal personale e dai collaboratori della stessa incaricati di eseguire operazioni di trattamento, nonchè dai responsabili del trattamento, anche esterni, nominati ai sensi di legge e competenti nell'ambito della struttura societaria per l'espletamento delle attività affidate a Openjobmetis. I dati sono trattati per i seguenti scopi: (i) finalità connesse e strumentali alla negoziazione, alla gestione e/o all'esecuzione del rapporto contrattuale eventualmente da instaurarsi tra Lei e Openjobmetis (ii) finalità connesse all'adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, di normative nazionali e comunitarie nonchè derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
Tipi di dati trattati
I dati personali che saranno raccolti da Openjobmetis sono dati comuni. La invitiamo a NON comunicare a Openjobmetis dati personali non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti o dati sensibili o giudiziari. Per i dati di navigazione eventualmente raccolti via internet, La preghiamo di vedere l'apposito paragrafo della Sezione 1 di questa Policy. Per i dati eventualmente raccolti tramite cookies, La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.
Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati, per le finalità di cui al primo paragrafo di questa Sezione 5.1, alle seguenti categorie di soggetti: (i) dipendenti di Openjobmetis; (ii) società appartenenti al medesimo Gruppo Societario di Openjobmetis, per il perseguimento delle summenzionate finalità; (iii) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; (iv) istituti bancari ed imprese di assicurazione; (v) soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. L'elenco nominativo dei soggetti cui i Suoi dati sono stati o potranno essere comunicati é a Sua disposizione presso il Responsabile (v. Sezione 7). I Suoi dati non saranno diffusi.
Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa fino alla stipulazione di un rapporto contrattuale tra Lei e Openjobmetis. In caso di mancato conferimento dei dati per le finalità di cui al primo paragrafo di questa Sezione 5.1, Openjobmetis non potrà instaurare il rapporto di fornitura. In caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, il futuro conferimento da parte Sua di ulteriori dati richiesti in adempimento di un obbligo legale potrà essere obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornirli sarebbe illegittimo; il futuro conferimento di ulteriori dati non richiesti direttamente dalla legge o da altra normativa potrà essere comunque necessario qualora tali dati siano connessi o strumentali all'esecuzione del contratto; in tal caso l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di eseguire correttamente il contratto.
I Suoi diritti e come esercitarli
I diritti conferitiLe ai sensi del Codice Privacy sono riportati per intero nella Sezione 7 della presente Policy che indica, inoltre, chi contattare per esercitarli. Una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare é disponibile contattando il Responsabile indicato nella stessa Sezione 7.
5.2 Fornitori persone giuridiche
Il Codice Privacy non comprende tra i "dati personali" da tutelare i dati delle persone giuridiche.
6. Privacy Investitori
Titolare. Modalità e finalità del trattamento
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Codice Privacy, Openjobmetis S.p.A. – Agenzia per il Lavoro ("Openjobmetis"), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ad integrazione di quanto indicato alla Sezione 1, che il trattamento dei dati personali da Lei forniti con l'iscrizione al nostro servizio di aggiornamento automatico, avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche e modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, anche nel caso di eventuale comunicazione a terzi. Il trattamento verrà effettuato dal personale e dai collaboratori di Openjobmetis incaricati di eseguire operazioni di trattamento, nonchè dai responsabili del trattamento, anche esterni, nominati ai sensi di legge e competenti nell'ambito della struttura societaria per l'espletamento delle attività affidate a Openjobmetis. Il trattamento avrà esclusivamente la finalità di invio di newsletters ed in generale di informazioni e di aggiornamenti di interesse per gli investitori o potenziali investitori sui risultati e sulle attività di Openjobmetis. Lei potrà opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento, in maniera agevole e gratuitamente, seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni.
Tipi di dati trattati
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Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati possono essere comunicati, per le finalità di cui al primo paragrafo di questa Sezione 6: (i) a società che collaborano con Openjobmetis per l'invio – anche per fax e e¬mail – di informazioni, newsletters ed aggiornamenti sui risultati e sulle attività della medesima, previa nomina delle stesse in qualità di responsabile del trattamento, e previo il Suo consenso a tale invio; (ii) a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. L'elenco nominativo dei soggetti cui i Suoi dati sono stati o potranno essere comunicati é a Sua disposizione presso il Responsabile (v. Sezione 7). I Suoi dati non verranno diffusi.
Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento
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I Suoi diritti e come esercitarli
I diritti conferitiLe ai sensi del Codice Privacy sono riportati per intero nella Sezione 7 della presente Policy che indica, inoltre, chi contattare per esercitarli. Una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare é disponibile contattando il Responsabile indicato nella stessa Sezione 7.
7. I Suoi diritti e come esercitarli
I soggetti (persone fisiche) cui si riferiscono i dati personali (di seguito "Interessati" ai sensi e per gli effetti dell'art. 4 del Codice Privacy), raccolti per le finalità e secondo le modalità illustrate, ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e la comunicazione in forma chiara e intellegibile dei medesimi. Essi hanno altresì diritto di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione. L'Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. L'Interessato ha diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, in tutto o in parte. Ha altresì diritto ad opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato. Le eventuali richieste vanno rivolte al Responsabile, in persona del Direttore del Personale di Openjobmetis, al seguente indirizzo: Openjobmetis S.p.A., Via Marsala, 40/C 21013 Gallarate (VA); indirizzo email: privacy@openjob.it. Una lista completa ed aggiornata di tutti i responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare é disponibile contattando il Responsabile allo stesso indirizzo.
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